कुशीनगर,जिलाधिकारी ने कलेक्ट्रेट कुशीनगर के विभिन्न कार्यालयों एवं पटलों का किया निरीक्षण
निरीक्षण दौरान समस्त पटल सहायकों को दिए आवश्यक निर्देश।
आलमारी के ऊपर फाइलों का संक्षिप्त विवरण लिखने व सूचीबद्ध कर चस्पा करने, साफ सफाई एवं अभिलेखों के उचित रख रखाव करने के डीएम ने दिए निर्देश।
कुशीनगर ,जिलाधिकारी महेंद्र सिंह तंवर द्वारा आज कलेक्ट्रेट कुशीनगर स्थित विभिन्न कार्यालयों/ पटलों का निरीक्षण किया गया।
निरीक्षण दौरान सूचना एवं जनसंपर्क विभाग कार्यालय, भूमि सुधार, लोकवाणी, नजारथ, प्रोबेशन कार्यालय, पूर्ति कार्यालय, जिला निर्वाचन कार्यालय पंचायत एवं नगर निकाय, ई आर के कार्यालय, भूलेख अधिष्ठान, रिकॉर्ड रुम आदि कार्यालयों के पटलों के कार्यों , साफ सफाई, अलमारियों एवं फाइलों का रख रखाव की व्यवस्था सहित अधिकारी कर्मचारी की उपस्थिति का निरीक्षण किया गया।
कार्यालय अध्यक्षों से उन्होंने अधिकारियों एवं कर्मचारियों की संख्या के बारे में पूछताछ की।
पटल सहायकों से उनके द्वारा किए जाने वाले दिन प्रतिदिन के कार्य, आने वाले पत्रों की पंजिका में अंकन सहित निस्तारण की अद्यतन स्थिति, फाइलों के रखरखाव, प्रतिदिन आने वाले जनता दर्शन एवं आइजीआरएस की शिकायतों का निस्तारण पंजिका सहित विभिन्न विभागों में लंबित पत्रावलियों व आवेदनो के बारे में भी पूछताछ की। एलआरसी- भूलेख लिपिक पटल पर भी राजस्व कार्यों का जायजा लिया गया। इसी प्रकार नजारत अनुभाग पंजिकाओं का अवलोकन किया गया ।
राजस्व अभिलेखागार में संचित पत्रावलियों खतौनी बस्तों का निरीक्षण किया गया तथा अभिलेखागार प्रभारी को निर्देशित किया गया कि समस्त खतौनी बस्तों में संचित करें । *निरीक्षण के दौरान उन्होंने सभी पटल सहायकों, विभागाध्यक्षों को आलमारी के ऊपर फाइलों का संक्षिप्त विवरण लिखने व सूचीबद्ध कर चस्पा करने, साफ सफाई एवं अभिलेखों के उचित रख रखाव करने सहित अन्य व्यवस्थाओं को सुधारने हेतु आवश्यक निर्देश दिए ।
कहा कि सूचना के अधिकार के अंतर्गत किसी भी कार्यालय में सूचनाएं लंबित नहीं रहनी चाहिए। समयांतर्गत सभी आवेदनों सहित अन्य पत्रावलियों का निस्तारण ससमय हो जाना चाहिए। परिसर के बाहर स्थित खराब वाटर कूलर को ठीक कराने तथा शौचालयों की नियमित समयांतराल पर साफ सफाई के भी निर्देश दिए। ई.आर. के. कार्यालय में उन्होंने कहा की एक ऐसी व्यवस्था बनाए जिससे प्रतिदिन आने वाले पत्रों का अंकन तथा अन्य विभागों में जाने वाले पत्रों का जवाब मिला या नहीं उसे भी रजिस्टर में अंकन कर लें ।
जिससे कि यह पता चले कि किस विभाग के द्वारा अभी तक पत्र के संबंध में आवश्यक कार्यवाही या पत्रावलियों का जवाब दिया या नहीं दिया गया है
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी न्यायिक प्रेम कुमार राय, उप जिलाधिकारी पडरौना व्यास नारायण उमराव, अपर जिला सूचना अधिकारी राहुल कुमार, जिला पूर्ति अधिकारी के जी पांडे, प्रशासनिक अधिकारी राजेश कुमार श्रीवास्तव, नायब नाजिर सहित समस्त कर्मचारी अपने-अपने पटल पर उपस्थित रहे ।
